プライバシーポリシー

個人情報と制作資料の取扱い

プライバシーポリシー

この方針の状態

本ページは受付開始前の方針です。現時点では専用フォーム・資料受領機能を稼働していません。運営主体の住所・専用連絡先・採用する受信サービスを確認して追記し、実際の設定と一致させてから受付を開始します。

取扱主体と対象

サービス名：スタジオりんりん。運営・Web制作：角屋 麟太郎。本方針はスタジオりんりんへの相談・見積り・制作・更新に関する取扱いを対象とします。

同じドメイン内にある、はまなす行政書士事務所への相談とは利用目的・窓口を分けます。共通のWordPress基盤であることを踏まえ、管理権限を確認し、別事業のために相談情報を無断利用しません。

取得する情報と利用目的

氏名、事業名、連絡先、相談内容、見積り条件、制作に使う資料を、返信、提案、見積り、契約、制作・公開・更新、請求、必要な連絡に使用します。入力や資料提供は、目的に必要な範囲に絞ります。

広告配信や実績紹介に転用する場合は、必要な同意を別に得ます。問い合わせの同意を広告メール配信や他事業への提供の同意として扱いません。

資料の選び方

診療・療育記録、利用者名簿、マイナンバー、身分証明書、パスワード等は通常のWeb制作には不要です。送付前に除いてください。第三者の写真・文章は利用権限を確認します。不要な機微情報を受領した場合は利用を止め、削除等の扱いを連絡します。

委託先・外部サービス

サイト基盤にはWordPress.comを利用します。相談の受信サービス・資料保管先は、設定前に提供元、アクセス権、保存・削除条件、国外での取扱いの有無を確認します。必要な情報提供と手続きを行い、公開時の本方針へ反映します。

法令に基づく場合等を除き、本人の同意なく第三者へ個人データを提供しません。業務委託が必要な場合は目的の範囲内に限定し、委託先の取扱いを確認します。

AI等の制作支援技術

公開情報、利用を確認した素材、個人を識別できない情報を中心に制作支援技術を利用します。個人情報・非公開資料を外部の生成AIへそのまま入力することを標準運用にはしません。

必要な場合は、対象情報、利用目的、サービス提供元、学習利用等の条件を確認し、必要な説明・同意・情報の削減を行います。生成結果は人が内容を確認します。

保存期間と削除

未成約の相談記録・資料は、最終連絡から原則90日後を削除目安とします。見積検討の継続等で延長する場合は理由を確認します。制作に使った原資料・作業用複製は納品後原則90日で整理・削除し、保守に必要な資料は契約終了後原則90日で整理します。

契約・請求・対応経緯など必要最小限の業務記録は、取引終了後7年を管理上の基準とし、法定保存義務や紛争対応上必要な期間がある場合はそれに従います。不要な添付資料まで一律に長期保存しません。

外部サービスのバックアップ等は即時の個別消去ができない場合があります。提供元の保存サイクルを確認し、利用可能な領域からの削除と、残存範囲の管理を行います。

安全管理

担当者のアクセスを必要範囲に限定し、可能なサービスでは多要素認証を利用します。共有パスワードのメール送信や、公開用メディア領域への相談資料保存を標準の受領方法にしません。誤送信の防止、端末保護、権限の見直しを行います。

漏えい等の問題が判明した場合は拡大防止、事実確認、法令上必要な報告・本人への連絡等を行います。

アクセス情報・外部送信

WordPress.com等の基盤は、サービス提供・セキュリティ等のためアクセス情報を処理する場合があります。広告目的の解析タグを新たに設置する際は、送信先・項目・目的を確認して案内します。

相談件数・見積り・受注は案件番号で管理します。氏名・メール・相談本文・添付URLをアクセス解析のイベントやURLへ入れません。

開示・訂正・削除等の相談

ご本人の確認を行い、適用法令に従って対応します。専用連絡先は受付開始前に本ページへ掲載します。現在は設定前のため、新たな資料送信を受け付けていません。

方針の変更

利用目的や外部サービス等を変更する場合は、内容と適用日を確認できるように掲載し、必要な通知・同意を行います。方針決定日：2026年9月30日。施行日は受付開始時に記載します。