こころの広場　／　読みもの

保育・療育の記録が終わらないとき｜時間と分担を見直す

役割と負担　｜　約3分で読む

編集：はまなす行政書士事務所　｜　2026年10月12日

子どもと向き合っていると記録が後回しになり、最後に一人で残って書いている。記録の速さだけでなく、書く時間をどこに置くかを考える余地があります。

この記事で読めること

1. 『記録』の中で何に時間がかかるか
2. 共通の書き方を確認する
3. 時間と情報の扱いをセットで決める
4. 「書くのが遅い」を、四つに分ける
5. 参考情報・引用元

具体例・試せることへ ↓

『記録』の中で何に時間がかかるか

思い出すこと、書式を探すこと、表現に迷うこと、別の帳票へ転記すること。時間がかかる部分が違えば、必要な工夫も変わります。

一日のどの場面で作業が止まるかを数日分だけ振り返り、まず一つ、重複や迷いの多い場所を見つけてみましょう。必要な記載事項を、速さのために省くことは避けてください。

共通の書き方を確認する

事実と解釈の分け方、どの欄に何を書くか、迷った場合に誰へ聞くか。職場で例を共有すると、毎回一人で判断する部分を減らせる可能性があります。

汎用の文章をそのまま当てはめると、その日の様子が伝わらなくなることもあります。書式をそろえることと、内容を同じにすることは分けて考えましょう。

時間と情報の扱いをセットで決める

子どもの見守りを手薄にせず記録の時間を確保するには、チームでの交代や時間配分の相談が必要です。『すき間に書く』だけでは解決しないときは、業務として時間を割り当てられないか話してみましょう。

効率化のためでも、子どもや家庭の情報を個人の端末、許可されていないアプリや生成AIへ入力しないことが大切です。使う仕組みは、職場の情報管理ルールと合わせて確認してください。

はまなす行政書士事務所の記事から

その日付が何をした日なのか分からないこと

引用元：はまなす行政書士事務所「個別支援計画書の日付、全部同じでいい？――作成日・説明日・交付日を一人分から整理する」 →この広場を運営する、はまなす行政書士事務所の記事です。

時間をかけて書く前に、何を行った記録かをそろえます。実施した日、記録した日、確認できていないことを、職場の運用に沿って区別する視点です。

職場への質問・希望条件をメモにする→

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参考にした情報・引用元

この広場は、はまなす行政書士事務所が運営しています。引用部分を除く文例・整理の手順は、広場の編集提案です。

1. はまなす行政書士事務所「個別支援計画書の日付、全部同じでいい？――作成日・説明日・交付日を一人分から整理する」 →記録された日付が何の行為を示すかを、原案・説明・交付などから整理する記事。

出典確認：2026年10月12日。出典の掲載元が、この記事を監修・推薦したことを意味するものではありません。

記事の位置づけ・読む時間について

編集：はまなす行政書士事務所。一般的な考え方を紹介する記事です。文中の場面・文例は説明のための架空例で、実在の体験談ではありません。個別の医療・法律相談や専門家監修の記事として作成したものではありません。職場の手順と状況に合わせてお使いください。

読む時間は、本文・実践例などの文字数を1分400字で計算した編集上の目安です。参照先を読んだり、考えながら読み進めたりする時間は含みません。速さや読み方によって変わります。

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