HOME ／ 無料教材 ／ 支援書類の作成ガイド

児童発達支援・単独型事業所向け｜無料PDF

見本から学び、
その子の支援が伝わる書類へ。

「何を観察して、どう書けばよいか」「目標と毎日の記録がつながらない」。そんなときに使える、5種類の書類の図解ガイドです。アセスメント、個別支援計画、モニタリング、専門的支援の計画、会議の記録を、挿絵と3パターンの見本で学べます。

PDFを開くための相談申込みは必要ありません。まず教材を読み、ご自身の事業所で確認したい点を見つけてください。

どの冊子から読むか、迷ったら。

5冊すべてを最初から読む必要はありません。いま止まっている作業から1冊を選び、必要なところを確かめましょう。

子どもの姿や、家族の願いを整理したい

アセスメントシートから。どの場面で、何が起きていて、どんな手助けがあると変わるのか。本人・家族の意向と、職員が観察した事実を分けて整理します。

目標と支援の方法を、具体的な言葉にしたい

個別支援計画書へ。専門職が決めた目標・方法・評価のまとめ方を確認する場合は、専門的支援実施計画書も参照してください。

支援を振り返り、次に何を変えるか考えたい

モニタリングシートへ。「できた・できなかった」だけでなく、場面や手助けの違いを振り返るために使います。

話し合った内容を、次の支援へ引き継ぎたい

担当者会議議事録へ。出た意見と決まったこと、引き続き確認することを整理する見本としてお使いください。

見本を読んだ後は、この3つを。

1　手元の記録と、見本を並べる

見本の言葉をそのまま移す前に、実際の観察記録や面談メモを確認します。「いつ、どの場面で見られた姿か」「誰の希望・意見か」を説明できる材料を探します。

2　分からないところを、確認事項として残す

確認できていない事実を、見本に合わせて補ってしまわないことが大切です。たとえば「家庭でも同じか不明」「本人の希望をまだ確認していない」と残せば、次の面談や会議で何を確かめるかが見えてきます。

3　担当責任者・関係職員で、案を確かめる

記載した内容が実際の支援と合っているか、日々の記録から振り返れるかを確認します。面談・会議・支援内容の判断・説明や同意など、事業所で進める過程と、書類を整理する作業をつなげてください。

日付の整理で迷うときは、個別支援計画の作成日・説明日・交付日を解説した3記事も役立ちます。

「書き方は分かった。でも、整理が進まない」ときは。

面談メモはあるのに原案にまとまらない。書類はそろっているのに、計画と日々の記録を追いにくい。そのようなときは、手元の資料を確認し、文書化や点検の範囲を決めてご相談いただけます。

面談・会議のメモを、文書案に整理する

実際の面談・会議・支援の資料を基に、アセスメントや計画原案、モニタリング、議事録の文書化を支援します。面談や支援の判断、最終作成の責任は、事業所の担当責任者が担います。

既存の書類を点検し、見直す箇所を明確にする

点検する書類と期間を決め、不足資料や確認が必要な箇所を一覧に整理します。全利用者・全期間を一律に点検する契約ではなく、目的と量に応じて受任範囲をご案内します。

記録様式や役割分担を、続けやすい形に整える

誰が何を記録し、誰が確認するか。現在の様式と会議の進め方を伺い、業務分担表や記録様式の整備について、必要な範囲をご相談いただけます。

相談欄の記入例
「児童発達支援の事業所です。作成ガイドを読み、面談メモから計画原案を整理する支援をお願いしたいです。対象は○名で、希望時期は○月です。範囲と費用を教えてください。」

上記は架空の相談例です。最初は資料の種類と量をお知らせください。お子様の氏名・病歴などの詳細や、記録一式の送付は、必要な範囲をご案内してから進めます。

初回の受付・対応範囲・見積りの確認は無料です。資料精査や個別の相談・書面回答は、料金をご案内してから進めます。

研修・実務の記事も、必要な目的から。

無料の研修テキスト・年間研修セットでは、教材と研修記録を選べます。国の研修動画ガイドでは、分野別に公式の動画・資料を確認できます。

加算、国保連請求、運営指導などの疑問は、福祉の専門記事一覧へ。記事の具体例を、ご自身の状況を整理する手掛かりとしてお使いください。

教材提供：はまなす行政書士事務所。代表・事務所紹介もご覧いただけます。