会議で意見が分かれたら、議事録に何を残す？

議事録には、決めたこと、その理由、担当、確認する日を書きましょう。意見が分かれた部分は、検討した案と次に確かめることも残します。

集団に入る？　静かな場所から始める？

5歳のりくさんの会議です。一人の職員は「友だちと遊ぶ経験を増やしたい」と話し、別の職員は「音の少ない場所から始めたい」と話しました。

保護者の願いは、「友だちに興味を持ってほしい。でも、大きな音は心配」です。会議の机に、二つの記録を並べました。

自由遊びでは、集団の近くで車を走らせ、隣の子を見ています。音楽活動では、耳を覆って静かな場所へ移っています。どちらも、りくさんの大切な姿です。

「集団が得意」「集団が苦手」という結論を急ぐより、活動、音、距離、本人の反応を共有します。話し合う材料がそろうと、両方の意見を生かす方法が見えてきます。

共有した事実の文例

自由遊びでは、集団の近くで車を走らせ、友だちの遊びを見る場面があった。音楽活動では耳を覆って離れ、静かな場所で落ち着いた。保護者は、友だちへの興味と音の負担への配慮を希望している。

検討した案	内容
案A	集団の中で同じ遊びを提示する。
案B	少人数の静かな場所から始める。
案C	集団の近くに個別の遊び場を用意し、距離を選べるようにする。

決定と理由の文例

当面は案Cを採用する。友だちの遊びに関心を示した場面を生かし、音量と距離を調整する。本人が近づく・離れることを選べるようにし、静かな場所を希望したときは応じる。案Aと案Bも、本人の反応に応じて検討する。

理由に本人の様子と家族の希望が入ると、別の職員も判断を引き継げます。採用しなかった案も、次に使う候補として残せます。

担当と確認時期の文例

担当保育士が、集団の近くの遊び場と休憩場所を準備する。活動担当者は、距離、音量、本人の選択と反応を記録する。児発管が2週間後に記録を確認し、必要な調整を検討する。

「どの音が負担になるか」「近づきたいとき、どんな動作があるか」など、未確認の問いも添えます。問いと担当が決まると、日々の記録が次の会議につながります。

ここで扱っているのは、児発管が個別支援計画の原案について意見を求める会議です。「個別支援計画原案の検討会議」と目的を添えると、相談支援専門員が主催するサービス担当者会議などと区別しやすくなります。

この見本は、支援を引き継ぐための要約です。異なる意見、本人・家族の意向、決定理由、未確認事項、担当と時期を残します。指定権者の様式や取扱いも確認して運用しましょう。

原案を検討する会議
基準第27条の会議では、児発管が支援担当者等を招集し、原案への意見を求めます。本人の意見の尊重と最善の利益も確認します。本文の議事録の欄や確認時期は作成見本です。^［資料］^［資料］

会議のあと
決定を原案へ反映し、具体的な支援と5領域等の関連を整えます。説明・文書同意・交付は、会議後にも確認する必要な手順です。^［資料］^［資料］

事例・氏名・回数は架空の作成見本です。文例は本人の状態と希望に合わせて調整してください。資料確認：2026年10月4日。文章・表示改訂：2026年10月5日。

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